يحتاج الطلاب والخريجون في كثير من الأحيان إلى استخراج شهادة بيان درجات رسمية من الجامعة، سواء لأغراض استكمال التعليم العالي، أو التقديم على فرص عمل، أو السفر إلى الخارج.
وتتباين إجراءات الحصول على هذه الشهادة من جامعة إلى أخرى، إلى جانب اختلاف المستندات المطلوبة والرسوم المقررة، كما يتحدد مسار الطلب بحسب ما إذا كان صاحب الطلب طالبًا مسجلًا حاليًا أو من الخريجين.
خطوات استخراج شهادة بيان درجات رسمي من الجامعة
يمكن للطالب أو الخريج الحصول على شهادة بيان الدرجات عبر مراجعة إدارة شؤون الطلاب أو مكتب شؤون الخريجين في الكلية التابعة له، وفق حالته، وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- التوجه إلى إدارة شؤون الطلاب للطلاب المقيدين، أو إلى مكتب شؤون الخريجين لمن أنهوا دراستهم.
- تقديم طلب استخراج بيان الدرجات مع تحديد اللغة المطلوبة للشهادة، سواء كانت العربية أو الإنجليزية.
- إرفاق كافة المستندات المطلوبة وفقًا للوائح المعمول بها في الجامعة والكلية.
- سداد الرسوم المقررة والحصول على إيصال الدفع.
- الانتظار حتى تتم مراجعة البيانات واعتماد الشهادة رسميًا، ثم استلامها في الموعد الذي يُحدد مسبقًا.
وجدير بالذكر أن عددًا من الجامعات يتيح استخراج بيانات الدرجات والتقديرات للخريجين، مع إمكانية إصدارها بالعربية أو الإنجليزية تبعًا للإجراءات المعتمدة في كل جامعة.
المستندات المطلوبة لاستخراج بيان الدرجات من الجامعة
تتباين الأوراق المطلوبة من جامعة لأخرى، إلا أنها في الغالب تتضمن ما يلي:
- صورة من بطاقة الرقم القومي سارية المفعول.
- صورة شخصية حديثة.
- صورة من شهادة التخرج بالنسبة للخريجين، في حال طلبتها الكلية.
- صورة من جواز السفر عند طلب إصدار الشهادة باللغة الإنجليزية، لدى بعض الجامعات.
- نموذج طلب استخراج بيان الدرجات المعتمد من الكلية.
وقد تشترط بعض الكليات مستندات إضافية تبعًا لحالة الطالب أو الخريج، وكذلك بناءً على الغرض من استخراج الشهادة.
رسوم استخراج شهادة بيان درجات من الجامعة
لا يوجد سعر موحد لاستخراج شهادة بيان الدرجات على مستوى الجامعات المصرية، حيث تتفاوت الرسوم حسب الجامعة والكلية، ولغة الشهادة، ونوعها، وما إذا كان الطلب يشمل تصديقات إضافية.
لذلك يُنصح بالتواصل المباشر مع إدارة شؤون الطلاب أو شؤون الخريجين للاستعلام عن الرسوم المعتمدة حاليًا قبل تقديم الطلب، تجنبًا لأي مفاجآت أو تأخير.
مدة استخراج بيان الدرجات الجامعي
تختلف المدة اللازمة لاستخراج شهادة بيان الدرجات تبعًا لإجراءات الجامعة والكلية، ومدى الحاجة إلى مراجعة السجلات الدراسية واعتماد الشهادة.
وتحدد إدارة شؤون الطلاب أو الخريجين موعد الاستلام عند تقديم الطلب، لذا يُفضل الاستفسار عن المدة المتوقعة مسبقًا، لا سيما إذا كانت الشهادة مطلوبة للتقديم في موعد محدد.
كيفية استخراج بيان درجات باللغة الإنجليزية
في حال كانت الشهادة مطلوبة للتقديم إلى جامعة أجنبية أو لجهة عمل خارج مصر، يمكن طلب إصدار بيان الدرجات باللغة الإنجليزية من الكلية، شرط أن تكون هذه الخدمة متاحة لديها.
ويجب الحرص على كتابة الاسم باللغة الإنجليزية مطابقًا لما ورد في جواز السفر، مع الاستفسار عما إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط اعتماد الشهادة من الجامعة أو توثيقها من جهات رسمية أخرى.
التعليقات