عقد الدكتور محمود الصبروط، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالجيزة، اجتماعًا موسعًا بمكتبه بديوان عام المديرية، بحضور مديري الإدارات المركزية وعدد من مديري الإدارات الفرعية عبر تقنية الفيديو كونفرانس، إلى جانب السيد إيهاب فاوي وكيل المديرية لشؤون الرياضة، والدكتورة إيمان رمضان وكيل المديرية لشؤون الشباب، ومعاوني وكيل الوزارة لشؤون الشباب والرياضة، وذلك لمتابعة سير العمل ومناقشة خطط الفترة المقبلة.
وفي بداية الاجتماع، أعرب الصبروط عن تقديره لجهود الإدارات المركزية والفرعية خلال الفترة الماضية، مؤكدًا أن النتائج المحققة تعكس حجم الجهد المبذول على أرض الواقع، خاصة في المبادرات والبرامج التي لاقت إقبالًا كبيرًا من رواد مراكز الشباب.
وأشاد بشكل خاص بما تحقق في مبادرة “اجتهادنا ونستحق”، وما شهدته من مشاركة واسعة واستفادة كبيرة للنشء والشباب، إلى جانب التعاون المتميز في الواحات البحرية بين 11 مركز شباب ضمن المبادرة، معتبرًا ذلك نموذجًا للعمل الجماعي لخدمة أبناء المجتمع بمختلف الفئات العمرية.
وأكد وكيل الوزارة أن الإشادة بما تحقق لا تعني التوقف عند هذا الحد، بل تمثل حافزًا لمواصلة التطوير وتحسين الأداء، مع استمرار رصد الملاحظات والعمل على معالجتها بما يرفع جودة الخدمات المقدمة داخل مراكز الشباب والهيئات الرياضية.
وتناول الاجتماع خطة المتابعة الميدانية وبرنامج العمل الدوري، مع التشديد على الالتزام بالجدول الزمني المحدد للمتابعات، حيث تشمل المتابعة من خلال الإدارة الاستراتيجية يوم الخميس، ومتابعة حمامات السباحة يوم الأربعاء، ومراكز التخاطب يوم الثلاثاء، إلى جانب المتابعات التي ينفذها مديرو الإدارات والمتابعون وفق خطة واضحة تستهدف الوقوف على الواقع الفعلي للهيئات وسرعة التعامل مع أي ملاحظات.
كما شدد الصبروط على ضرورة التعامل مع السلبيات وفق آليات محددة، بحيث تتم معالجة المشكلات التي يمكن حلها فورًا في حينها، مع وضع جداول زمنية واضحة لما يحتاج إلى وقت أو إجراءات إضافية، مؤكدًا أهمية تواجد مديري الإدارات ميدانيًا وعدم الاكتفاء بالمتابعة المكتبية، لضمان سرعة اكتشاف المشكلات ووضع الحلول المناسبة لها.
وتطرق الاجتماع كذلك إلى متابعة أعمال الجمعيات العمومية، والتأكيد على الالتزام الكامل بالإجراءات القانونية المنظمة، ومتابعة فتح وغلق باب الترشح، وانضباط اللجان، واتخاذ جميع الإجراءات في مواعيدها وبالشكل القانوني المحدد، بما يضمن انتظام العملية الانتخابية داخل الهيئات.
وفي إطار الاستماع المباشر لخطط العمل، أتاح وكيل الوزارة لكل مدير إدارة مركزية عرض أبرز المشروعات والبرامج المنفذة بالتعاون مع الإدارات الفرعية، وما تم تحقيقه على أرض الواقع، إلى جانب خطط الفترة المقبلة، وشملت المناقشات جلسات المحاكاة البرلمانية، والمشاركة في المسابقات والأنشطة الفنية، ومنها الفن التعبيري لذوي الهمم، ومتابعة مراكز الإنشاد، وغيرها من الأنشطة داخل الهيئات الشبابية والرياضية.
واختتم الصبروط الاجتماع بالتأكيد على أهمية الانضباط والالتزام في العمل، وتنفيذ المهام وفق اللوائح والقواعد المنظمة، مع ضرورة الابتكار والتفكير خارج الصندوق لتطوير الأداء بما يتناسب مع اللوائح والإمكانات المتاحة ويحقق أقصى استفادة للنشء والشباب والمترددين على مراكز الشباب.
كما شدد على استمرار المتابعة والتقييم، والعمل بروح الفريق الواحد بين الإدارات المركزية والفرعية، وتحويل الخطط والتكليفات إلى نتائج ملموسة على أرض الواقع، دعمًا لجهود وزارة الشباب والرياضة في تطوير منظومة العمل والارتقاء بالخدمات والبرامج المقدمة للشباب.
التعليقات