في إطار حرصها على انتظام سير العمل ودقة المتابعة الميدانية، عقدت الهيئة العامة للرعاية الصحية بجنوب سيناء اجتماعاً تنسيقياً موسعاً عبر تقنية الاتصال المرئي، جمع مديري وأعضاء الإدارات الفنية وفرق العمل من مقري الفرع في طور سيناء وشرم الشيخ، بهدف مراجعة الموقف التنفيذي للمهام وتحديد ما تبقى من ملفات تحتاج إلى استكمال.
ترأس الاجتماع الدكتور هاني العزبي، نائب مدير فرع الهيئة العامة للرعاية الصحية بجنوب سيناء، حيث تصدرت أجندة المناقشات مراجعة التكليفات السابقة، إذ تم الرجوع إلى القرارات والمهام التي أُقرت في الاجتماع الماضي لحصر ما أُنجز منها مقابل ما تبقى من إجراءات تحتاج إلى استكمال.
متابعة المستجدات اليومية داخل المنشآت الصحية
خصص الاجتماع مساحة لمتابعة المستجدات اليومية الواردة من المنشآت التابعة للفرع، للوقوف على انتظام العمل ومعدلات تقديم الخدمات الصحية، ورصد أي ملاحظات تستوجب التدخل السريع من الإدارات المختصة لضمان استمرارية الخدمة دون معوقات.
تدقيق البيانات ومؤشرات الأداء
شكّلت البيانات الدورية ومؤشرات الأداء اليومية محوراً رئيسياً في المناقشات، حيث جرى استعراضها مع التأكيد على ضرورة دقة المعلومات وسرعة تحديثها، بما يضمن أن تكون الصورة المعروضة عن سير العمل معبّرة عن الموقف الفعلي داخل المنشآت.
تعزيز التواصل بين الإدارات والمنشآت
امتدت المناقشات إلى العلاقة التشغيلية بين الإدارات الفنية والمنشآت التابعة، مع التشديد على أهمية التواصل المباشر والمتابعة الميدانية، وسرعة التعامل مع الملاحظات والتحديات التي قد تؤثر على انتظام العمل أو مستوى الخدمات المقدمة للمنتفعين.
مسار متوازٍ لضبط دورة العمل
أكد الدكتور هاني العزبي خلال الاجتماع ضرورة أن تظل التكليفات مرتبطة بموقف تنفيذي واضح، مع استمرار مراجعتها بصورة دورية، وتعزيز التنسيق بين الإدارات، ورفع البيانات المحدثة بما يساعد على سرعة التعامل مع مستجدات العمل.
وانتهى الاجتماع إلى الاستمرار في متابعة الملفات المطروحة وتحديث الموقف التنفيذي للتكليفات والبيانات بصورة منتظمة، بحيث تبقى دورة العمل داخل الفرع مرتبطة بثلاثة مسارات متوازية: متابعة ما يحدث داخل المنشآت، وتدقيق ما يصل من بيانات، ومراجعة ما تم تكليف الإدارات بتنفيذه.
التعليقات